Envoyez courriers recommandés sans quitter votre bureau

Envoyez vos documents en lettre recommandée dans toute la Suisse. Pingen gère l’impression et la livraison le lendemain via La Poste Suisse, avec suivi et preuve officielle de réception signée.

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Idéal pour l'usage commercial

Suivi des lettres en temps réel

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Pingen imprime vos courriers et les remet à La Poste Suisse pour une livraison sécurisée.

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Suivez la livraison de vos courriers depuis l'expédition à l'avis de réception.

Distribué par La Poste Suisse

Les envois recommandés sont remis à La Poste Suisse pour une distribution sécurisée et conforme le jour ouvrable suivant dans toute la Suisse. Cela garantit un suivi postal officiel et une preuve de livraison fiable.

Utiliser Pingen pour les courriers recommandés

Entièrement numérique

Téléchargez vos documents et envoyez-les par courrier recommandé en ligne – sans passage au bureau de poste ni manipulation.

Automatisé et fiable

Pingen se charge de l’impression et de l’expédition via La Poste Suisse afin de garantir des processus fiables.

Suivi et aperçu du statut

Suivez chaque courrier dans la WebApp Pingen, de l’envoi à la confirmation de livraison – sur une seule plateforme numérique.

Évolue avec votre activité

Envoyez une lettre ou des milliers de lettres. Pingen convient aussi bien aux envois occasionnels qu’aux envois massifs.

Lettres recommandées et plus en Suisse

Courrier A Plus

Recommandé

Délai de livraison

Jour ouvrable suivant*

Impression et livraison à partir de

CHF 3.25

CHF 6.15

Avis de non-remise

Numéro de suivi La Poste Suisse

Preuve d’envoi

Suivi postal

Confirmation de livraison

Avis de réception avec signature

*Le délai de livraison est basé sur les informations fournies par La Poste Suisse et dépend aux temps Cut-Off. En savoir plus

Courrier A Plus de La Poste Suisse assure un suivi postal complet de l’expédition à la livraison, offrant une visibilité totale sur vos lettres. Recommandé inclut le suivi et un avis de réception avec signature, garantissant une preuve de livraison ayant valeur juridique.

Transparence à chaque étape

De l’expédition à la livraison, vous savez à tout moment où se trouvent vos courriers et quel est leur statut.

Cas d'utilisation pour les envois recommandés

Rappels de paiement

Envoyez des rappels formels ou des mises en demeure avec preuve de distribution au destinataire.

Notifications juridiques

Transmettez des communications officielles telles que mises en demeure ou courriers de conformité.

Résiliation de contrat

Assurez une documentation correcte lors de la résiliation de contrats, abonnements ou accords de service.

Documents professionnels

Envoyez des documents sensibles comme des contrats signés ou correspondances confidentielles.

Communication réclamations

Disposez d’une preuve vérifiable lors de l’envoi de documents liés à des litiges, réclamations ou plaintes.

Vos données restent protégées.

Conservation flexible

Vous déterminez la durée de conservation de vos données. À l'expiration, elles sont automatiquement supprimées.

Conforme au RGPD

Pingen respecte les exigences strictes du RGPD et garantit que vos données sont traitées et enregistrées en toute sécurité.

Chiffrement avancé

Tous les transferts de données sont sécurisés par un chiffrement TLS 256 bits moderne pour une protection maximale.

Authentification 2FA

Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire grâce à une seconde étape de vérification en plus du mot de passe.

FAQ

Quelle est la différence entre courrier recommandé ou certified ?

Le courrier recommandé est un service postal offrant une preuve d’envoi, un suivi et une confirmation de livraison, généralement avec la signature du destinataire. Dans certains pays, un service équivalent est connu sous le nom de « certified mail ». Leur valeur juridique et leurs caractéristiques précises varient toutefois selon le système postal.

Comment suivre un courrier recommandé ?

Vous pouvez suivre un recommandé grâce au numéro de suivi officiel du service postal, par exemple sur le site de La Poste Suisse. Avec Pingen, vous voyez également des mises à jour détaillées directement dans l’application, de l’envoi à la livraison finale et à la confirmation de réception.

Quelle est la différence entre recommandé et courrier standard ?

Le courrier standard ne comprend ni suivi ni preuve de livraison. Le recommandé fournit une preuve officielle d’envoi, un suivi pendant l’acheminement et une confirmation de réception, ce qui le rend adapté aux documents importants ou juridiques.

Peut-on envoyer des recommandés à l’international ?

Oui, la plupart des services postaux permettent l'envoi international de courriers recommandés. Les délais de livraison, la disponibilité et le suivi dépendent du pays concerné. Pingen propose actuellement l'envoi de courriers recommandés uniquement en Suisse, en France et en Belgique, avec un suivi complet et, pour les courriers recommandés avec accusé de réception, la signature du destinataire comme preuve officielle de livraison.